Dal 1 Gennaio 2004 è in vigore il nuovo "Codice in materia  di  protezione dei dati personali" (D.Lgs N.196 del  30/6/2003)  che riforma interamente la disciplina sulla privacy.
Chiunque tratta dati personali è tenuto a rispettare gli  obblighi  prescritti dalla nuova legge.
Aziende, imprese, studi professionali, assicurazioni ed   organizzazioni private o pubbliche, indipendentemente dalle loro dimensioni, sono tenute ad operare nel rispetto di precise regole che riguardano la sicurezza dei dati e dei sistemi al fine di ridurre al minimo le fonti di rischio e garantire correttezza, integrità, aggiornamento e riservatezza delle informazioni.
Il Codice richiede ladozione di diverse misure di sicurezza per garantire che i dati trattati siano custoditi e controllati secondo alcune misure minime di sicurezza che devono essere riportate in un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) da redigere entro il 31 marzo di ogni anno.
Tra gli interventi richiesti per la sicurezza dei dati e dei sistemi, a secondo dei casi è necessario organizzare e disciplinare luso di:
• sistemi di autenticazione informatica degli utenti
• credenziali di autenticazione
• sistemi di autorizzazione informatica
• protezione dei dati e sistemi dalle intrusioni di virus, internet worm
• aggiornamenti delle vulnerabilità individuate con patch, hot fix, service pack
• back up dei dati e organizzazione del ripristino

SY.O. offre la propria competenza per fornire un servizio di consulenza che prevede:
• l'adeguamento alle misure minime di sicurezza
• la stesura della documentazione di legge (DPS, lettere di incarico ai responsabile e agli incaricati)
• gli interventi formativi agli incaricati del trattamento per istruirli sui rischi potenziali che incombono sui dati

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